Автоматизируйте управление расходами в своей компании.

Сканируйте документы с помощью OCR, назначайте роли пользователям и управляйте всеми расходами в одном финансовом интерфейсе. Всего за несколько секунд вы можете загрузить чек, утвердить расход, запланировать платёж или экспортировать данные для бухгалтерии - прямо с телефона.

Ключевые функции модуля управления расходами в PaveNow

Автоматическое распознавание данных с помощью OCR

Загрузите файл или сделайте снимок чека - прямо с телефона, где бы вы ни находились. Система PAVE-AI мгновенно распознаёт все ключевые данные (включая НДС, суммы и даты) с точностью до 99,8%. Поддерживаются международные форматы и языки, что помогает избежать ошибок и упростить возврат налога.

Многоуровневое согласование расходов

Организуйте процесс согласования внутри компании - от подачи сотрудником до финального утверждения руководством и бухгалтерией. Система ролей автоматически передаёт документы нужным участникам на каждом этапе, обеспечивая прозрачность и контроль расходов.

Управление возмещением расходов сотрудникам

Сотрудники могут загружать чеки за служебные траты (например, проживание в отеле, транспорт, топливо) и инициировать запрос на возмещение. Система обеспечивает прозрачный процесс согласования и выплат, позволяя держать под контролем оперативный бюджет.

Управление расходами, адаптированное под вашу команду

Сотрудникам

Фиксируйте расходы компании за считанные секунды.

Просто сфотографируйте чек и загрузите его в мобильное приложение или веб-версии. PaveNow автоматически считает данные и покажет статус согласования и сроки возмещением расходов.

Руководителям

Полный контроль над операционными затратами.

Следите, кто, когда и на что тратит деньги. Централизованный обзор всех расходов и истории утверждений помогает принимать финансовые решения быстрее и управлять денежными потоками эффективнее.

Бухгалтерам

Порядок в документах и закрытие месяца быстрее.

Все документы по расходам хранятся в одном месте и готовы к выгрузке в удобных для бухгалтерии форматах. Настраиваемые процессы уменьшают количество ошибок, экономят время и улучшают взаимодействие между руководителем и командой.

Управление расходами
в 3 простых шага

Все так просто!

1. Загрузите подтверждающий документ по расходу

Сфотографируйте чек, счёт или накладную - или просто загрузите файл. OCR автоматически распознает данные. Это может быть стандартный корпоративный расход или запрос на возмещение.

2. Утвердите и назначьте


Документ автоматически направляется нужным согласующим согласно ролям. Одним кликом вы можете утвердить расход и связать его с клиентом, проектом или категорией.

3. Экспортируйте и анализируйте


Все документы готовы к выгрузке в бухгалтерские программы. Формируйте списки платежей или отслеживайте историю расходов через финансовую панель.

PaveNow Banner

Измените управление расходами - навсегда

До PaveNow

Потерянные чеки и упущенные возвраты НДС

Ручной ввод данных и ошибки

Бесконечные письма для согласования

Передача файлов бухгалтеру по e-mail или на флешке

С PaveNow

Загрузка чеков через приложение - вовремя

OCR-распознавание данных автоматически

Прозрачный процесс согласования с уведомлениями

Экспорт документов в 1 клик в нужном формате

Готовы вывести свой бизнес на новый уровень?

Хотите протестировать PaveNow, задать вопрос или заказать демонстрацию? Оставьте свои данные, и мы покажем вам, как PaveNow упрощает отслеживание расходов, управление доходами и сотрудничество в бухгалтерском учете. Никакого спама. Никаких условий.

Электронная почта

sales@pavenow.io

Телефон

+48 732 029 386

Адрес

Chmielna 37

00-801 Варшава

Часы работы

Понедельник-пятница: 9:00 — 17:00
Суббота-воскресенье: закрыто

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Часто задаваемые вопросы -управление расходами и документооборот

Что такое OCR и как оно работает в PaveNow?

OCR (оптическое распознавание текста) - это технология, которая автоматически считывает текст с изображений или PDF. В PaveNow она заполняет данные счета без ручного ввода, экономя время и уменьшая количество ошибок.

Как работает процесс обработки документов?

Счета и чеки загружаются через файл или фото (например, в мобильном приложении), затем проходят согласование и категоризацию. После этого документы экспортируются в бухгалтерию. Всё это происходит по заранее настроенному сценарию и с учётом ролей пользователей.

Можно ли согласовывать расходы онлайн?

Да. PaveNow позволяет полностью управлять процессом согласования. Сотрудник загружает расход - согласующий получает уведомление и может утвердить его одним кликом, как в мобильной, так и в веб-версии.

Поддерживает ли PaveNow возмещение расходов сотрудников?

Да. Сотрудники могут подавать заявки на возмещение служебных затрат (поездки, топливо, питание и др.). Все такие расходы проходят через понятный и прозрачный процесс утверждения.

Можно ли управлять расходами с телефона?

Да, у PaveNow есть мобильное приложение. Сканируйте чеки, добавляйте расходы, следите за статусами и утверждайте - где бы вы ни находились. Идеально для команд и руководителей.

Насколько безопасны данные в PaveNow?

Очень безопасны. Мы используем шифрование по отраслевым стандартам, безопасные протоколы и гибкую настройку прав доступа. Вы сами определяете, кто может просматривать и редактировать документы.

Стоит ли автоматизировать управление расходами?

Определённо. Это экономит время, повышает точность и даёт контроль над расходами. Автоматизация, OCR и готовые для экспорта данные избавляют от рутины и позволяют вашей команде сосредоточиться на важных задачах.